根据国家数据统计中心数据，中小企业数量占我国企业总数的90%以上，贡献了80%的就业岗位。许多的中小企业员工都是一兼多职或是工作量超负荷，很多岗位还是采用传统方式工作，不仅费时费力还容易出现错误。大多数中小微企业在采购方面还是依靠采购人员的经验，而不是企业的运营数据；采购时更是倾向于口头的约定而非走正式的流程,比较依赖于和供应商之间的不成文规定,采购订单管理已经成为企业管理中容易忽视的关键环节,但是它远比你想象的还重要。

企业采购应该如何管理呢？

1、要明确采购员对供应商的选择,采购物品的质量,需求的满足等,并且明确采购领导对下属工作过程和结果负责,采购的产品必须要有计划且适量的,不得超储和积压。

2、要对公司的所有采购活动,按类别进行明确分工并落实到相应的采购员, 采购员必须是该类采购的内行者,需要不断的学习才能完成自己的本职工作。

3、所有采购必须按规章制度所规定的权限执行,不得违规操作。

4、为避免损失较大,采购回来的商品由于质量,规格不符,采购员应当根据实际的情况向供应商提出退换货需求,要确保公司的利益

从总体上来说,采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。

要想管好采购，管理制度和规范是一方面，还需要一个企业管理软件来帮助企业进行管理。易科订单管理系统统一管理企业经营过程中的人财物，将采购、出入库、销售订单等多方面数据信息汇总到一个后台管理中心，销售出去多少，仓库里还有多少，还需要采购多少这些信息都能自动智能给出报表，让企业真正实现高效管理、降本增效。